Reglement Stichting Cluster Senioren Bladel
Artikel 1: Verwijzing naar statuten
Op grond van artikel 15 van de statuten van de Stichting Cluster Senioren Bladel is het bestuur bevoegd om reglementen vast te stellen.
Artikel 2: Bestuur; samenstelling, benoeming en ontslag
De artikelen 4 en 5 van de statuten behoeven geen aanvulling.
Artikel 3: Vergaderingen en besluiten
De artikelen 6 tot ren met 12 van de statuten behoeven de volgende aanvullingen:
- Aan het begin van het jaar wordt een vergaderrooster voor het komend jaar vastgesteld.
- De vergaderingen van de stichting zijn besloten. Wel worden na aanvraag, sprekers over bepaalde onderwerpen die de stichting aanbelangen, toegelaten en of uitgenodigd.
- De voorzitter en de secretaris stellen de agenda op.
- Besluiten en adviezen van de stichting worden schriftelijk, met motivering, ter kennis gebracht aan de belanghebbenden.
- Bestuurders met een tegenstrijdig belang nemen niet deel aan de besluitvorming over dit onderwerp
- Correspondentie over de besluiten en adviezen van de stichting worden door de voorzitter en secretaris gezamenlijk ondertekend.
- Als het bestuur van de stichting een werkgroep instelt, wordt er een duidelijke opdracht geformuleerd met een termijn waarop de stichting antwoord verwacht.
- Het bestuur van de stichting onderzoekt de mogelijkheden van een centrale opslag van verenigingsdocumenten, voor een periode van zeven jaren (artikel 14 lid 4 van de statuten), zoals daar jaarlijks zijn:
- Secretaris:
Alle (ondertekende) verslagen van de bestuursvergaderingen
Het vastgestelde jaarverslag van de secretaris
Externe correspondentie
Contractenregister of afsprakenregister
- Penningmeester:
De gevoerde administratie
De vastgestelde (en ondertekende) jaarrekening
Verslag kascontrole commissie
- Om bestuurswisselingen zo eenvoudig mogelijk te laten verlopen zal het bestuur van de stichting een protocol opstellen voor de overdracht van bevoegdheden, werkzaamheden en verenigingsdocumenten.
Artikel 4: Inwerkingtreding huishoudelijk reglement
Dit huishoudelijk reglement treedt in werking vanaf de eerste dag dat het bestuur dit reglement heeft vastgesteld.