Huishoudelijk Reglement
Huishoudelijk Reglement Stichting Cluster Senioren Bladel
Bestuur
- Het bestuur van de Stichting Cluster Senioren Bladel bestaat uit tenminste vijf leden woonachtig in de gemeente Bladel.
- Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris, een tweede secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één persoon verenigd zijn.
- Het bestuur stelt met inachtneming van het in lid 1 van dit artikel hieromtrent bepaalde het aantal bestuursleden vast en voorziet in de vacatures.
- Het bestuur moet in zijn samenstelling, zowel in geografisch als in maatschappelijk opzicht, een afspiegeling vormen van de groep senioren in zijn werkgebied.
- Aan het vervullen van enige functie in het bestuur is generlei vergoeding verbonden; wel kunnen de daartoe noodzakelijk te maken kosten bij de stichting in rekening worden gebracht. Het bestuur is bevoegd om hiervoor een jaarlijkse lump sum vergoeding vast te stellen.
- Te allen tijde wordt het ontstaan van een vacature in de stichting, als bedoeld onder punt 3, tijdig bekend gemaakt.
- Op de eerste vergadering van een kalenderjaar wordt het rooster van aftreden besproken, op de jaarvergadering van een kalenderjaar wordt de benoeming c.q. herbenoeming vastgesteld.
- Ieder lid krijgt bij toetreding tot de stichting een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement.
Vergaderingen en besluiten
- Aan het begin van het jaar wordt een vergaderrooster voor het komend jaar vastgesteld.
- De vergaderingen van de stichting zijn besloten. Wel worden, na aanvraag sprekers over bepaalde onderwerpen die de stichting aanbelangen, toegelaten en of uitgenodigd.
- De voorzitter en de secretaris stellen de agenda op.
- Besluiten en adviezen van de stichting worden schriftelijk, met motivering, ter kennis gebracht aan de belanghebbenden.
- Correspondentie betreffende de besluiten en adviezen van de stichting worden door de voorzitter en secretaris gezamenlijk ondertekend.
- Als de stichting een werkgroep instelt, wordt er een duidelijke opdracht geformuleerd met een termijn waarop de stichting antwoord verwacht.
- Over personen wordt schriftelijk gestemd, tenzij het betreffende besluit mondeling met algemene stemmen genomen wordt. Per kern wordt één stem uitgebracht.
- Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij tenminste een/vierde gedeelte van het bestuur schriftelijke stemming mocht vorderen. Per kern wordt één stem uitgebracht.
- De vergaderstukken zullen tenminste zeven dagen voor de vergadering bij de leden van de stichting aanwezig zijn.
Jaarstukken
- Binnen drie maanden na het eindigen van enig boekjaar wordt een bestuurs-vergadering gehouden waarin de secretaris verslag uitbrengt over het afgelopen jaar en waarop het jaarverslag over dat jaar wordt vastgesteld.
- Dit verslag is openbaar en wordt ter kennis gebracht van belanghebbenden.
- In de jaarvergadering worden de financiële jaarstukken, zoals door de penningmeester zijn aangeleverd, door het bestuur vastgesteld.